Modele de base de données excel

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Old School Excel Pro, utilisez des formules pour créer une table énorme contenant toutes les données à analyser. Ils ont besoin de cette grande table de sorte que les tableaux croisés dynamiques peuvent source une table unique. Pourtant, en créant des relations, vous surpassez la nécessité d`utiliser des formules VLOOKUP, SUMIF, INDEX-MATCH. En d`autres termes, vous n`avez pas besoin d`obtenir toutes les colonnes dans une seule table. Grâce à des relations, le modèle de données peut accéder à toutes les informations dont il a besoin. Même lorsqu`il réside dans plusieurs lieux ou tables. Après avoir créé le modèle de données, Excel a les données disponibles dans sa mémoire. Et en l`ayant dans sa mémoire, vous pouvez accéder aux données de nouvelles façons. Par exemple, vous pouvez commencer à utiliser plusieurs tables dans le même tableau croisé dynamique. Vous allez maintenant apprendre à ajouter des tables au modèle de données. Pour commencer, assurez-vous que vos données se trouvent dans une table.

À l`aide de Power Query, vous pouvez facilement charger des tables dans le modèle de données. Une fois que vous avez sélectionné les quatre paramètres, vous êtes prêt à avancer, alors cliquez sur OK, puis sur Fermer. Excel crée la relation dans les coulisses, et cela peut prendre quelques secondes. Excel combine les données, basées sur le champ de code d`étagère, dans le modèle de données, qui contient les données et les relations, mais vous ne le verrez pas. Ce qui est important à noter à ce stade, c`est que la solution de modèle de données nécessite beaucoup moins de mémoire qu`une feuille remplie d`expressions à l`aide de la fonction LOOKUP ()! En outre, il sera mieux performer dans un grand classeur. Après avoir créé la relation, Excel identifiera ces tables en tant que table de modèle de données, et non une table de feuille de calcul dans les listes déroulantes. Un modèle peut contenir une seule table. Pour créer un modèle basé sur une seule table, sélectionnez la table et cliquez sur Ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Vous pouvez le faire si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités Power Pivotpowerpivot, telles que des jeux de données filtrés, des colonnes calculées, des champs calculés, des indicateurs de performance clés et des hiérarchies. Le modèle de données est utilisé pour créer un modèle où les données provenant de diverses sources peuvent être combinées en créant des relations entre les sources de données. Un modèle de données intègre les tables, ce qui permet une analyse approfondie à l`aide de tableaux croisés dynamiques, Power Pivot et Power View.

Excel 2013 dispose de puissantes fonctionnalités d`analyse de données. Vous pouvez générer un modèle de données, puis créer des rapports interactifs étonnants à l`aide de la vue Power. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités et fonctionnalités de Microsoft Business Intelligence dans Excel, PivotTables, Power Pivot et Power View. Les relations vous permettent d`analyser vos collections de données dans Excel et de créer des rapports intéressants et esthétiques à partir des données que vous importez. Je suis très heureux d`écrire ce billet de blog aujourd`hui. Non seulement parce que je vais vous montrer une autre façon Excel peut rendre votre analyse de données plus facile, mais aussi parce que je vais présenter le nouveau modèle de données et les fonctionnalités de relations qui nous espérons changer la façon dont vous utilisez Excel pour l`analyse des données pour toujours. Étape 7 − la fenêtre importer des données s`affiche. Sélectionnez l`option rapport de tableau croisé dynamique.

Cette option importe les tables dans Excel et prépare un tableau croisé dynamique pour l`analyse des tables importées. Notez que la case à cocher en bas de la fenêtre-`ajouter ces données au modèle de données`est sélectionnée et désactivée. Vous avez importé les données dans Excel et le modèle de données est créé automatiquement. Maintenant, vous pouvez explorer les données dans les cinq tables, qui ont des relations définies entre eux. Excel 2013-Power Pivot fait partie de l`édition Office Professional plus d`Excel 2013, mais n`est pas activé par défaut. En savoir plus sur le démarrage du complément Power Pivot pour Excel 2013. Comme vous pouvez le voir, ces codes d`étagère sont dénuées de sens-à la plupart d`entre nous de toute façon. Voici où la magie du modèle de données entre en jeu. Supprimez le champ Shelf code de la section lignes. Ensuite, développez ShelfCodesTable dans le volet supérieur et faites glisser la colonne Description vers la section lignes.